合併に伴う約10,000名の名刺統合を実現。TISI株式会社が語るプロジェクト成功の舞台裏
NAMEROOM導入の背景と目的
グループ全体のブランド統一と運用効率化が課題に
TISインテックグループでは、各社で利用する印刷会社や名刺の運用方法が異なっていました。そのため、名刺の色味や仕様にばらつきが生じ、グループ全体として統一感のあるブランド表現を実現することが課題となっていました。
さらに、CIロゴのリフレッシュを機に名刺デザインの見直しも実施。これまで標準だった片面印刷から、裏面にコーポレートカラーであるオーシャンブルーを採用した両面印刷へ変更することが決まりました。
一方で、特色印刷によるコスト増も見込まれたことから、印刷会社を集約し、グループ全体での発注によるコスト最適化を図る必要がありました。
会社ごとに異なる発注ルールの標準化へ
名刺発注に関する運用体制も、旧TISと旧インテックでは異なっていました。 旧TISでは、総務部が発注ルールの策定を担当し、実際の発注業務はグループ会社（TIBS株式会社※）が実施。 一方、旧インテックでは社員が個別に発注を行い、総務部を中心とした管理部門でアカウント管理や費用処理を担当していました。
こうした運用の違いに加え、グループ全体の増加や組織変更への対応も見据え、名刺発注ルールや管理方法を標準化できる仕組みの整備が求められていました。その実現に向けて導入されたのが、グループ全体での運用を支える名刺発注システム「NAMEROOM」です。
※TIBS株式会社とは、TISインテックグループ各社の人事・労務・経理・総務などのバックオフィス業務を集約・効率化するシェアードサービス企業です。
NAMEROOMを選んだ理由
グループ全体で活用できる標準プラットフォームを目指して
NAMEROOMの前身である「corezo（コレッソ）」は2021年5月に導入されました。 導入にあたって重視したのは、グループ会社への展開を前提とした運用基盤の構築です。
総務部のご担当者は、NAMEROOMを選ばれた理由として
「グループ会社へ横展開を図るため、
基本機能
の充実度を重視していました」
と振り返ります。
基本機能が充実していることで、各社で共通の運用ルールを整備しやすくなり、短期間での展開や運用負荷の軽減につながります。また、カスタマイズを必要最小限に抑えることで開発期間の短縮も実現しました。その結果、要件定義からシステム構築、納品までを含め、初期導入時にはグループ会社26社への展開をわずか7か月で実現することができました。
約10,000名規模の名刺統合プロジェクト
合併に伴う大規模な名刺運用統合への挑戦
2026年7月のTIS株式会社と株式会社インテックの合併にあたり、総務部では新会社「TISI」の名刺デザインの検討や発注ルールの統一、全社員への名刺配布計画の策定を進めました。
今回の対象者数は約10,000名。発注数は11,000箱にのぼります。
プロジェクトでは、発注業務を委託しているグループ会社に加え、人事部門や情報システム部門などとも連携しながら準備を進めることが求められました。
人事制度統合前だからこそ求められた柔軟な運用
今回のプロジェクトを難しくしていた要因の一つが、合併時点では人事制度がまだ一本化されていなかったことです。そのため、名刺システムも両社で並行稼働させた状態で、全社員への名刺配布を進める必要がありました。
また、所属組織やメールアドレスなど、名刺に掲載する情報を管理する部署が複数に分かれていたため、情報確定のタイミングが異なるという課題もありました。 さらに、旧インテックでは総務部でまとめて発注を行う一括発注の経験がなく、運用面での不安を抱えながらのスタートでした。
プロジェクト成功のポイント
関係者を巻き込んだ運用設計と事前準備
約10,000名規模の名刺の一括発注プロジェクトを計画どおり進めるため、TIS・インテック、TIBS、山櫻の関係者による定例会を継続的に実施。関係部署間で情報共有を行いながら、課題や懸念事項を早期に解消できる体制を整えました。また、一括発注における記載内容や運用ルールを事前に整理し、全社員向けの情報発信や全社会議での周知を実施。あらかじめルールを明確にすることで、問い合わせや個別要望への対応を最小限に抑えました。
旧TISでは、一括発注後に内容の不備修正や資格名の追加などに対応できるよう個別発注期間を設け、社員一人ひとりが納得のいく名刺を手配できる環境を整備しました。また、旧インテックでは、関係部署が連携して名刺発注に必要なデータを作成するなど、きめ細かな対応が行われました。こうした丁寧な運用体制が、今回の満足度の高い結果につながった大きな要因の一つであると考えられます。
さらに、一括印刷の対象となる名刺は仕様を絞り込み、途中で変更が発生した場合もデータの差し替えは行わず、一括発注終了後にNAMEROOMで通常運用として対応する方針を徹底。プロジェクト全体への影響を抑えながら運用を進めました。
プロジェクトを支えた山櫻の伴走サポート
30件を超える問い合わせにも迅速に対応
約10,000名規模の名刺統合プロジェクトでは、移行や運用に関するさまざまな確認事項が発生しました。 ご担当者は、「移行に関する30以上の質問に対して迅速なご回答をいただきました」 と振り返ります。 また、一括発注へ向けた準備段階から、山櫻も隔週の定例会に参加。他社事例の共有やスケジュール、費用面に関する相談にも対応しながら、プロジェクトの推進を支援しました。
想定外のトラブルにも柔軟に対応
印象に残っている出来事として挙げられたのが、一括発注データの確認中に発覚したメールアドレス情報の不備です。合併日の7月1日を目前に控えた6月中旬、約100名分のメールアドレス不備が見つかり修正が必要となった際も、山櫻が迅速に再印刷・納品に対応。全社員分の名刺を期日までに準備することができました。
導入後の効果
グループ全体で活用できる名刺運用基盤を実現
導入後は、TISインテックグループ全体の
発注履歴を一元的に把握
できるようになりました。これまで各社単位で管理されていた情報をグループ全体で可視化できるようになったことで、名刺運用の管理性向上にもつながっています。
また、これまで特注対応として運用されていた弔事用名刺も通常名刺と同様のフローで発注できるようになり、業務負荷の軽減だけでなくコスト削減にも貢献しています。
さらに、
グループ機能
を活用することで、弔事用名刺などの特殊名刺については、発注者や対象者を限定した運用が可能になりました。グループ全体で運用ルールを統一しながらも、用途に応じた適切な管理を実現しています。
住所入力補助機能
についても、郵便番号・日本語住所・英文住所をまとめて設定できる環境を整備。入力作業の効率化と情報登録の正確性向上につながっています。
グループ会社への展開を支える標準モデルを確立
現在は、グループ会社への新規導入時にも活用できる標準的な運用モデルが整備されています。導入時に必要となる項目や設定内容をあらかじめ整理したことで、個別の検討や調整にかかる負担を抑えながら導入を進められるようになりました。
ご担当者は、「必要な機能をヒアリングシートで確認することで、短期間でシステム構築できる環境が整備されました」と話します。
これにより、グループ会社ごとに異なる運用へ個別対応するのではなく、標準化された仕組みをベースに展開することが可能となりました。今後のグループ会社への横展開や組織変更への対応においても、効率的な運用基盤として活用されています。
今後の展望
人事制度統合に向けたさらなる運用基盤の整備
TISI株式会社では、今後予定されている人事制度統合のタイミングにあわせて、名刺システムの統合も進めていく予定です。 また、名刺発注業務や請求書作成業務のRPA化も視野に入れ、さらなる業務効率化に取り組んでいくといいます。今回整備された名刺運用基盤を活用しながら、継続的な業務改善を進めていく予定です。
名刺運用の標準化を支えるパートナーとして
取材の最後には、
「山櫻さんに頼めば大丈夫」
という嬉しいお言葉もいただきました。
NAMEROOMは、名刺発注業務を効率化するシステムであるだけでなく、合併や組織再編、グループ会社展開といった大規模な運用変更にも対応できる運用基盤として活用されています。山櫻はこれからも、システムの提供にとどまらず、導入設計から運用定着、組織変更時の移行支援まで、お客様に寄り添うパートナーとして名刺運用を支援してまいります。
※掲載内容は取材当時のものです。
掲載日：2026年11月2日
2026年7月、TIS株式会社と株式会社インテックの合併により誕生したTISI株式会社。基幹システム構築やアプリケーション開発、クラウドサービスなど幅広いITサービスを提供する同社では、合併に伴い約10,000名を対象とした大規模な名刺統合プロジェクトを推進しました。
名刺デザインの刷新や発注ルールの統一に加え、組織や運用方法の異なる両社の名刺発注基盤を統合し、限られた期間の中で全社員への名刺配布を実現。プロジェクトには人事部門や情報システム部門をはじめ複数の関係部署が関わり、綿密な運用設計と連携が求められました。
その背景には、事前のルール整備や関係者との情報共有、そしてNAMEROOM（ネイムルーム）を活用した効率的な運用基盤の構築がありました。今回は、プロジェクトを担当した総務部の皆さまに、導入の背景からプロジェクト成功のポイント、導入後の効果について伺いました。