ニーズ別活用シーン
名刺発注業務の効率化
名刺作成から発注管理まで、すべてオンラインで完結。総務担当者と従業員双方の業務効率化と負担軽減を実現
お悩み
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名刺の修正依頼が来ても、部署名や役職が正しいか確認するのに手間がかかる…
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上長などの承認者が不在だと、名刺の発注作業が止まってしまい進まない…
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名刺印刷会社とのやり取りが、紙やメールのため煩雑になってしまう…
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誰がいつどんな名刺を何枚作ったのか、発注履歴の管理が大変…
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NAMEROOM®で解決！
名刺発注業務効率化
3つのポイント
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01
名刺の作成から発注、履歴管理まで
すべてオンライン上で一括管理するので、
効率化できる -
02
柔軟な承認フローの設定で、
上長不在時もスムーズに発注。
業務の停滞を防止 -
03
請求先・配送先の事前登録で、
発注時の入力を省略。
印刷会社とのやり取りもスムーズに
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02
柔軟な承認フローの設定で、上長不在時もスムーズに発注。業務の停滞を防止
NAMEROOM®では、ダイレクト発注・1段階承認・2段階承認の3つの承認フローと、管理者・承認者・代理発注者・一般社員など5つの権限設定を組み合わせることで、複雑な承認ルートにも柔軟に対応できます。 これにより、ガバナンスを維持しながら、効率的かつ正確な名刺発注プロセスを実現します。
関連する機能一覧
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03
請求先・配送先の事前登録で、発注時の入力を省略。印刷会社とのやり取りもスムーズに
NAMEROOM®では、名刺発注時に必要な「請求先」や「配送先」を事前に登録可能。発注時はプルダウンから選ぶだけで、入力の手間を省けます。 複数の登録先を使い分けることで、用途や状況に応じた柔軟な対応が可能になり、業務の効率化に貢献します。
関連する機能一覧
従業員の名刺作成・発注に関わる業務を、クラウド上で一元管理。日常的に更新される従業員情報をもとに、常に最新の状態で名刺を作成・管理できます。
入社時の初回発注から、異動・部署変更、退職時の対応まで、名刺業務全体を効率化し、総務担当者と従業員双方の負担を軽減します。